Gestion des sessions

Planifiez vos sessions et choisissez vos salles

Pour chaque session, vous fixez les dates, la salle et le nombre de places. Si vous devez en annuler une, vos participants et leurs responsables sont avertis par e-mail et peuvent replanifier leur inscription sur une prochaine session.

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Ce que la gestion des sessions vous apporte

Vous choisissez la salle adaptée à chaque session
Gérez les lieux dans lesquels vous avez des salles. Pour chaque salle, indiquez sa capacité, puis choisissez-la depuis le planning de la session.
Vos sessions ne sont jamais surchargées
Fixez le nombre de places de chaque session. Une fois les places prises, la session affiche complet et plus personne ne peut s'inscrire.
Tout le monde est averti en cas d'annulation
Quand vous annulez une session, ses participants et leurs responsables sont notifiés par e-mail. Ceux-ci peuvent alors replanifier leurs inscriptions dans une prochaine session avec des places libres.

Comment ça marche

Une session planifiée en trois étapes

Créez vos lieux
Créez vos lieux, leurs espaces et leurs salles, avec la capacité de chaque salle.
Planifiez la session
Choisissez les dates, le planning et la salle, puis fixez le nombre maximal de participants.
Publiez
Publiez la session, et tout est prêt pour recevoir vos premières inscriptions.

Planning

Chaque leçon dans sa salle

Dans le planning de la session, vous placez chaque leçon à sa date et dans sa salle. Vous voyez tout de suite où elle a lieu et combien de personnes la salle peut accueillir.

Vous placez chaque leçon à sa date
Vous savez combien de personnes chaque salle accueille
Chaque leçon peut se tenir dans une autre salle

Imprévus

Replanifier une session annulée

Quand une session est annulée, la personne qui a inscrit les participants peut simplement les reprogrammer sur une prochaine session avec des places libres. Dès que c'est fait, chaque participant et son responsable sont avertis par e-mail.

Seules les sessions qui ont encore de la place sont proposées
Plusieurs participants reprogrammés d'un coup
Personne n'a à refaire son inscription

En résumé

Vous savez où a lieu chaque leçon
Vous choisissez une salle à la taille du groupe
Personne ne s'inscrit sur une session complète
Après une annulation, vos participants passent sur une prochaine session
Vous n'avez pas à prévenir chacun quand une session est annulée
Vous ouvrez vos sessions à tous ou seulement sur invitation

Fonctionnalités associées

Gestion

Catalogue de formations

Publiez vos formations par catégorie, avec leurs sessions et leurs descriptions dans chaque langue. Vos participants s'inscrivent directement sur votre portail.

Paiements