Automatische E-Mails
Alle sind zur richtigen Zeit informiert, ohne dass Sie etwas tun müssen
Ob Bestätigung, Session-Erinnerung oder Zahlungserinnerung: Jede E-Mail wird zur richtigen Zeit verschickt, ohne dass Sie daran denken müssen. Wenn Sie Ihr Postfach verbinden, kommen Ihre E-Mails von Ihrer eigenen Adresse.
Was Sie davon haben
Sie müssen nicht mehr alle Teilnehmenden einzeln erinnern
Vor der Session erhalten die Teilnehmenden, ihre Verantwortlichen im Unternehmen und die Trainer eine Erinnerung. Fehlen noch Angaben zur Anmeldung, bittet eine E-Mail darum, sie zu ergänzen.
Sie müssen dem Geld nicht mehr nachlaufen
Vor der Fälligkeit wird eine freundliche Erinnerung verschickt. Bleibt die Rechnung offen, folgt eine Zahlungserinnerung.
Ihre E-Mails kommen von Ihrer Adresse
Verbinden Sie Ihr Microsoft-365-Postfach oder Ihren SMTP-Server. Ihre Teilnehmenden erhalten Ihre E-Mails dann von Ihrer eigenen Adresse, nicht von der Adresse der Plattform.
So funktioniert es
So richten Sie Ihre automatischen E-Mails in drei Schritten ein
E-Mails auswählen
Aktivieren Sie in Ihren Einstellungen die E-Mails, die Sie senden möchten, und legen Sie fest, wann sie verschickt werden.
E-Mails testen
Schicken Sie sich jede E-Mail zur Probe, in der Sprache Ihrer Wahl.
Postfach verbinden
Wenn Sie möchten, verbinden Sie Microsoft 365 oder Ihren SMTP-Server. Eine Test-E-Mail bestätigt Ihnen, dass alles funktioniert.
Geplanter Versand
Sie entscheiden, was wann verschickt wird
Sie aktivieren jede E-Mail einzeln. Bei Session- und Zahlungserinnerungen wählen Sie, wie viele Tage vorher oder nachher sie verschickt werden. Auf Wunsch erhalten Sie zudem jede Woche oder jeden Monat eine Zusammenfassung Ihrer Aktivität.
- Sie aktivieren jede E-Mail einzeln
- Sie wählen, wann jede Erinnerung verschickt wird: vor der Session, vor oder nach der Fälligkeit
- Sie erhalten wöchentlich oder monatlich eine Zusammenfassung
Postfach
Ihre Teilnehmenden erkennen den Absender
Ohne dass Sie etwas einrichten, werden Ihre E-Mails über das Postfach der Plattform verschickt. Wenn Sie Microsoft 365 oder Ihren SMTP-Server verbinden, kommen Ihre E-Mails von Ihrer eigenen Adresse. Schlägt ein Versand fehl, wird er wiederholt. Bleibt das Problem bestehen, erhalten Sie eine E-Mail.
- Sie senden über Microsoft 365 oder SMTP
- Ohne eigenes Postfach werden Ihre E-Mails verschickt
- Sie erfahren, wenn ein Versand scheitert
Auf einen Blick
- Ihre Teilnehmenden werden vor jeder Session erinnert
- Erinnerung vor Fälligkeit der Rechnung, Zahlungserinnerung danach
- Sie müssen fehlende Angaben nicht mehr selbst einfordern
- Ihre Teilnehmenden werden erinnert, bevor ein Dokument abläuft
- Sie wissen, wie jede E-Mail aussieht
- Ihre E-Mails können von Ihrer eigenen Adresse kommen
Der Versand aus Ihrem eigenen Postfach und die Erinnerungen vor dem Ablauf von Dokumenten hängen von Ihrem Plan ab. Pläne vergleichen
Weitere Funktionen
Sessionverwaltung
Planen Sie Ihre Sessions, teilen Sie die Räume zu und legen Sie die Anzahl Plätze fest. Anmeldungen, Verschiebungen und Absagen haben Sie im Blick.
Mehr erfahrenOnline oder auf Rechnung bezahlen
Ihre Teilnehmenden bezahlen online per Karte oder TWINT, Unternehmen auf Rechnung. Sie entscheiden, was Sie wem anbieten.
Mehr erfahrenTeilnehmerdokumente
Bewahren Sie die Bescheinigungen und weiteren Dokumente Ihrer Teilnehmenden auf. Sie behalten die Ablaufdaten im Blick, und die Erinnerungen werden automatisch verschickt.
Mehr erfahrenBereit zum Ausprobieren?
Erstellen Sie Ihr Konto oder fordern Sie eine Demo an. Wir zeigen Ihnen dann die Plattform mit Ihren eigenen Schulungen.