Dokumente der Teilnehmenden
Versenden Sie Bescheinigungen und behalten Sie die Ablaufdaten im Blick
Ihre Teilnehmenden erhalten von Ihnen ihre Bescheinigungen, Zertifikate und Ausweise und finden sie in ihrem persönlichen Bereich. Bevor ein Dokument abläuft, wird eine Erinnerung per E-Mail verschickt.
Was Sie davon haben
Ihre Teilnehmenden haben ihre Dokumente zur Hand
In ihrem persönlichen Bereich finden die Teilnehmenden die Bescheinigungen, Zertifikate und Ausweise, die Sie ihnen gesendet haben, mit dem jeweiligen Ablaufdatum. Sie müssen nichts mehr nachschicken, wenn jemand etwas sucht.
Ihre Teilnehmenden werden vor dem Ablauf erinnert
Sie geben das Ablaufdatum an, und die teilnehmende Person erhält eine Erinnerung per E-Mail, bevor ihr Dokument abläuft.
Die Verantwortlichen bleiben auf dem Laufenden
Die verantwortliche Person im Unternehmen erhält ebenfalls eine Erinnerung, bevor die Dokumente ihrer Mitarbeitenden ablaufen.
So funktioniert es
So behalten Sie Ihre Dokumente in drei Schritten im Blick
Dokument hinzufügen
Fügen Sie in der Teilnehmerliste der Session die Datei hinzu und wählen Sie den Dokumenttyp. Geben Sie das Ausstellungsdatum an und, falls nötig, das Ablaufdatum.
Senden
Senden Sie das Dokument sofort oder später. Die teilnehmende Person erhält es per E-Mail und findet es in ihrem Bereich.
Erinnerungen aktivieren
Aktivieren Sie in Ihren Einstellungen die Erinnerungen vor dem Ablauf, für die Teilnehmenden und für ihre Verantwortlichen.
Ablaufdaten
Sie sehen alles, was bald abläuft
Bei jedem Dokument sehen Sie das Ablaufdatum, und abgelaufene Dokumente fallen sofort auf. So wissen Sie, wer seine Bescheinigung oder seinen Ausweis erneuern muss.
- Sie wissen, bis wann jedes Dokument gültig ist
- Abgelaufene Dokumente fallen sofort auf
- Teilnehmende und Verantwortliche werden frühzeitig erinnert
Kursunterlagen
Zu jeder Lektion die passenden Unterlagen
Die Trainer laden ihre Unterlagen selbst zu den Lektionen hoch, die sie halten. Die Teilnehmenden finden sie in ihrer Session und können alles auf einmal herunterladen.
- Die Trainer ergänzen ihre Lektionen mit Unterlagen
- Sie müssen keine Dateien mehr weiterleiten
- Alle Unterlagen einer Session in einem Download
Auf einen Blick
- Ihre Teilnehmenden finden ihre Dokumente in ihrem Bereich
- Sie sehen, wann jedes Dokument abläuft
- Sie versenden die Dokumente, wann Sie wollen
- Teilnehmende und Verantwortliche werden vor dem Ablauf erinnert
- Ihre Trainer laden ihre Unterlagen selbst hoch
- Ihre Teilnehmenden laden alle Unterlagen auf einmal herunter
Die Erinnerungen vor dem Ablauf von Dokumenten hängen von Ihrem Plan ab. Pläne vergleichen
Weitere Funktionen
Sessionverwaltung
Planen Sie Ihre Sessions, teilen Sie die Räume zu und legen Sie die Anzahl Plätze fest. Anmeldungen, Verschiebungen und Absagen haben Sie im Blick.
Mehr erfahrenAutomatische E-Mails
Bestätigungen, Erinnerungen und Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet, auf Wunsch über Ihr eigenes Postfach.
Mehr erfahrenTeamverwaltung
Laden Sie Kolleginnen und Kollegen ein und legen Sie ihren Zugriff pro Arbeitsbereich fest. Im Portal sieht jede Person, was sie betrifft.
Mehr erfahrenBereit zum Ausprobieren?
Erstellen Sie Ihr Konto oder fordern Sie eine Demo an. Wir zeigen Ihnen dann die Plattform mit Ihren eigenen Schulungen.