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E-mail automatiche

Tutti vengono informati al momento giusto, senza che dobbiate fare nulla

Conferme, promemoria di sessione, solleciti di pagamento: ogni e-mail parte da sola, al momento giusto. Se collegate la vostra casella di posta, le e-mail partono dal vostro indirizzo.

Cosa vi offrono le e-mail automatiche

  • Non dovete più ricordare la sessione a ogni partecipante

    Prima della sessione, i partecipanti, i loro responsabili e i formatori ricevono un promemoria. Se mancano informazioni sull'iscrizione, un'e-mail chiede al partecipante di completarle.

  • Non dovete più rincorrere i pagamenti

    Prima della scadenza parte un promemoria, poi un sollecito di pagamento se la fattura resta insoluta.

  • Le e-mail partono dal vostro indirizzo

    Collegate la casella Microsoft 365 o il vostro server SMTP. I partecipanti ricevono le e-mail dal vostro indirizzo, non da quello della piattaforma.

Come funziona

Le vostre e-mail automatiche in tre passaggi

  1. Scegliete le e-mail

    Nelle impostazioni attivate le e-mail che volete inviare e scegliete quando partono.

  2. Provate le e-mail

    Inviatevi un'e-mail di prova per ciascuna, nella lingua che preferite.

  3. Collegate la vostra casella

    Se lo desiderate, collegate Microsoft 365 o il vostro server SMTP. Un'e-mail di prova vi conferma che tutto funziona.

Invii programmati

Decidete voi cosa parte e quando

Attivate ogni e-mail separatamente. Per i promemoria delle sessioni e dei pagamenti scegliete quanti giorni prima o dopo partono. Se volete, ricevete anche un riepilogo della vostra attività ogni settimana o ogni mese.

  • Attivate ogni e-mail separatamente
  • Ogni promemoria parte quando volete: prima della sessione, prima o dopo la scadenza della fattura
  • Ricevete un riepilogo ogni settimana o ogni mese

Posta

I partecipanti riconoscono il mittente

Senza configurare nulla, le vostre e-mail partono dalla casella della piattaforma. Collegate Microsoft 365 o il vostro server SMTP e partiranno dal vostro indirizzo. Se un invio non riesce, la piattaforma riprova. Se il problema persiste, ricevete un avviso via e-mail.

  • Invio da Microsoft 365 o via SMTP
  • Funziona subito, anche senza configurare nulla
  • Siete avvisati se un invio non riesce

In sintesi

  • I partecipanti vengono avvisati prima di ogni sessione
  • Un promemoria prima della scadenza di ogni fattura, un sollecito dopo
  • Non dovete più chiedere le informazioni mancanti
  • I partecipanti vengono avvisati quando un documento sta per scadere
  • Vedete in anteprima ogni e-mail
  • Le vostre e-mail possono partire dal vostro indirizzo

L'invio dalla vostra casella di posta e i promemoria di scadenza dei documenti dipendono dal vostro piano. Confronta i piani

Funzionalità correlate

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Gestione delle sessioni

Pianificate le sessioni, assegnate le sale e fissate il numero di posti. Seguite iscrizioni, spostamenti e annullamenti.

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Pagamento online o su fattura

I vostri partecipanti pagano online con carta o TWINT, le aziende su fattura. Siete voi a scegliere cosa proporre a ciascuno.

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