Documenti dei partecipanti
Inviate gli attestati e tenete d'occhio le scadenze
Inviate a ogni partecipante i suoi attestati, certificati e patentini, che poi ritrova nella sua area personale. Prima che un documento scada, parte un promemoria via e-mail.
Cosa vi offrono i documenti
I partecipanti hanno i loro documenti a portata di mano
Nella sua area personale, ogni partecipante ritrova gli attestati, i certificati e i patentini che gli avete inviato, con la data di scadenza. Non dovete più rinviarglieli ogni volta che li cerca.
I partecipanti vengono avvisati prima della scadenza
Indicate la data di scadenza e il partecipante riceve un promemoria via e-mail prima che il suo documento scada.
I responsabili restano informati
Anche il responsabile aziendale riceve un promemoria prima che scadano i documenti dei suoi collaboratori.
Come funziona
I vostri documenti sotto controllo in tre passaggi
Caricate il documento
Dall'elenco dei partecipanti della sessione, caricate il file e sceglietene il tipo. Indicate la data di rilascio e, se prevista, quella di scadenza.
Inviatelo
Potete inviarlo subito o più tardi. Il partecipante lo riceve via e-mail e lo ritrova nella sua area personale.
Attivate i promemoria
Nelle impostazioni attivate i promemoria di scadenza per i partecipanti e per i loro responsabili.
Scadenze
Vedete cosa scade e cosa è già scaduto
Per ogni documento vedete la data di scadenza, e individuate subito quelli già scaduti. Così sapete chi deve rinnovare il suo attestato o il suo patentino.
- Sapete fino a quando vale ogni documento
- I documenti scaduti saltano all'occhio
- Partecipante e responsabile vengono avvisati per tempo
Materiale didattico
Ogni lezione con il suo materiale
I formatori caricano da sé il materiale per le lezioni che tengono. I partecipanti lo ritrovano nella loro sessione e possono scaricare tutto in una volta.
- Ogni formatore aggiunge il materiale alle sue lezioni
- Non dovete più inoltrare i file
- Tutto il materiale di una sessione in un solo download
In sintesi
- I partecipanti ritrovano i documenti nella loro area
- Vedete quando scade ogni documento
- Inviate i documenti quando volete
- Partecipanti e responsabili vengono avvisati prima della scadenza
- I formatori caricano da sé il materiale
- I partecipanti scaricano tutto il materiale in una volta
I promemoria di scadenza dei documenti dipendono dal vostro piano. Confronta i piani
Funzionalità correlate
Gestione delle sessioni
Pianificate le sessioni, assegnate le sale e fissate il numero di posti. Seguite iscrizioni, spostamenti e annullamenti.
Scopri di piùE-mail automatiche
Conferme, promemoria e solleciti partono automaticamente, dalla vostra casella di posta se la collegate.
Scopri di piùGestione del team
Invitate i vostri colleghi e scegliete i loro accessi per ogni spazio di lavoro. Sul portale, ognuno vede ciò che lo riguarda.
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