Documents des participants
Envoyez les attestations sans perdre de vue les échéances
Vous envoyez à chaque participant ses attestations, certificats et permis, qu'il retrouve dans son espace personnel. Avant qu'un document n'expire, un rappel part par e-mail.
Ce que vous y gagnez
Vos participants ont leurs documents sous la main
Chaque participant retrouve dans son espace personnel les attestations, certificats et permis que vous lui avez envoyés, avec leur date d'échéance. Plus besoin de les lui renvoyer quand il les cherche.
Vos participants sont avertis avant l'échéance
Vous indiquez la date d'échéance, et le participant reçoit un rappel par e-mail avant que son document n'expire.
Les responsables sont tenus au courant
Le responsable d'entreprise reçoit lui aussi un rappel avant l'échéance des documents de ses collaborateurs.
Comment ça marche
Suivre vos documents en trois étapes
Ajoutez le document
Depuis la liste des participants de la session, ajoutez le fichier et choisissez son type. Indiquez sa date de délivrance et, s'il y a lieu, sa date d'échéance.
Envoyez-le
Envoyez-le tout de suite ou plus tard. Le participant le reçoit par e-mail et le retrouve dans son espace.
Activez les rappels
Dans vos réglages, activez les rappels d'échéance pour les participants et pour leurs responsables.
Échéances
Vous voyez tout ce qui va expirer
Chaque document affiche sa date d'échéance, et vous repérez tout de suite ceux qui ont expiré. Vous savez ainsi qui doit renouveler son attestation ou son permis.
- Vous savez jusqu'à quand chaque document est valable
- Les documents expirés sautent aux yeux
- Le participant et son responsable sont prévenus à temps
Supports de cours
Chaque leçon avec ses supports
Chaque formateur ajoute lui-même ses supports aux leçons qu'il anime. Les participants les retrouvent dans leur session et peuvent tout télécharger en une fois.
- Chaque formateur ajoute ses supports à ses leçons
- Vous n'avez plus à faire suivre les fichiers
- Tous les supports d'une session en un seul téléchargement
En résumé
- Vos participants retrouvent leurs documents dans leur espace
- Vous voyez quand chaque document expire
- Vous envoyez les documents quand vous voulez
- Les participants et leurs responsables sont prévenus avant l'échéance
- Vos formateurs ajoutent eux-mêmes leurs supports
- Vos participants téléchargent tous les supports en une fois
Les rappels d'échéance des documents dépendent de votre plan. Comparer les plans
Fonctionnalités associées
Gestion des sessions
Planifiez vos sessions, attribuez les salles et fixez le nombre de places. Vous suivez les inscriptions, les reports et les annulations.
En savoir plusE-mails automatisés
Confirmations, rappels et relances partent automatiquement, depuis votre propre messagerie si vous la connectez.
En savoir plusGestion d'équipe
Invitez vos collègues et choisissez leurs accès pour chaque espace de travail. Sur le portail, chacun voit ce qui le concerne.
En savoir plusPrêt à essayer ?
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